公司會(huì)議策劃方案
發布時(shí)間(jiān)：2015-02-10 浏覽次數(shù)：759
篇一：公司會(huì)議策劃方案
化妝品行(xíng)業搞的會(huì)議營銷，在專業線被稱做(zuò)終端會(huì)，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和(hé)內(nèi)容也是花(huā)樣百出，現在已成為(wèi)促進産品銷售，傳播産品知名度的最有(yǒu)力的活動之一，但(dàn)也有(yǒu)很(hěn)多(duō)的公司做(zuò)的并不理(lǐ)想，原因是思路不清晰，目的不明(míng)确，策劃方案沒有(yǒu)新意，執行(xíng)不到位等因素造成的。其中關鍵是會(huì)議沒有(yǒu)進行(xíng)認真的系統的策劃，或者有(yǒu)的就幹脆不做(zuò)策劃，很(hěn)多(duō)的企業負責人(rén)想起什麽做(zuò)什麽，想到哪裏做(zuò)到哪裏，并且每次都不能很(hěn)好的總結，不知道(dào)做(zuò)不好終端會(huì)的關鍵原因在哪裏，因此就不能利用好終端會(huì)，發揮會(huì)議營銷的作(zuò)用和(hé)魅力。那(nà)麽如何作(zuò)好終端會(huì)的策劃方案呢？我根據個(gè)人(rén)經驗，做(zuò)了總結，整理(lǐ)出來(lái)，希望與業內(nèi)的朋友(yǒu)一起探討(tǎo)，共同把會(huì)議營銷作(zuò)好。
做(zuò)好一份優秀的會(huì)議營銷策劃，首先要把會(huì)議營銷的幾大(dà)要素列出來(lái)，也可(kě)以說把重要的內(nèi)容先勾畫(huà)出來(lái)，這就好比是建房(fáng)子，梁。柱。牆。頂這些(xiē)部分是必不可(kě)少(shǎo)的，隻要把這些(xiē)重要的結構搭建好，房(fáng)子就倒塌不了，同樣道(dào)理(lǐ)，策劃有(yǒu)了這些(xiē)要素，就不會(huì)出現大(dà)的偏差，然後再根據具體(tǐ)情況進一步的去豐滿修飾它，它就會(huì)漂亮的建築一樣，既美觀又實用。這些(xiē)要素包括這樣幾點：
1.要做(zuò)當地市場(chǎng)背景分析，這要求活動的策劃者要對目标市場(chǎng)的情況要有(yǒu)充分的了解，包括經濟發展，市場(chǎng)容量，目标顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還(hái)有(yǒu)會(huì)議活動創意的理(lǐ)論基礎，即利用了顧客的哪些(xiē)心理(lǐ)和(hé)消費的特點，或者有(yǒu)哪些(xiē)的優勢能對消費者産生(shēng)足夠的刺激，否則消費者不參與，會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動方案的由來(lái)，也可(kě)以說是活動為(wèi)什麽能做(zuò)的原因。
2.會(huì)議的主題，會(huì)議的主題就是招牌，有(yǒu)個(gè)好的主題可(kě)以決定消費者參與的熱情程度，利用人(rén)的好奇，趨利等心理(lǐ)特點，盡可(kě)能做(zuò)的八卦一點，目的是調起目标消費者的胃口，把她們吸引過來(lái)。
3.活動的目的，隻有(yǒu)明(míng)确了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見别人(rén)怎麽搞，自己也照搬，品牌和(hé)品牌不一樣，不同的公司之間(jiān)差别也很(hěn)大(dà)，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場(chǎng)銷售？還(hái)是打造品牌？還(hái)是要實現多(duō)個(gè)目的？總之要确立好适合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動發揮最大(dà)作(zuò)用，否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣，射到哪裏得(de)到什麽樣的結果，可(kě)能連自己都不知道(dào)。
4.會(huì)議的內(nèi)容和(hé)程序，這是會(huì)議活動中的關鍵，這裏包括的方面很(hěn)多(duō)，如果沒有(yǒu)很(hěn)好的籌劃，很(hěn)可(kě)能會(huì)直接導緻會(huì)議的失敗，按時(shí)間(jiān)順序可(kě)以分為(wèi)三個(gè)階段，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)後。
在會(huì)前可(kě)以根據情況拟定開(kāi)展公關活動，為(wèi)活動造勢，如提前與電(diàn)視(shì)台聯系，争取電(diàn)視(shì)台以新聞形式播出，或以贈送産品是方式與媒體(tǐ)合作(zuò)，作(zuò)好宣傳，還(hái)可(kě)以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體(tǐ)主動播報的機會(huì)和(hé)主管部門(mén)的支持，擴大(dà)企業影(yǐng)響力。還(hái)有(yǒu)軟文支持，設計(jì)主題，進行(xíng)平面的媒體(tǐ)宣傳，可(kě)以吸引更多(duō)的目标顧客參加。還(hái)要預定會(huì)議場(chǎng)所，提前派發門(mén)票(piào)：如在活動日期前3-5天派發門(mén)票(piào)，門(mén)票(piào)的票(piào)面設計(jì)講究美觀華麗(lì)，內(nèi)容要有(yǒu)吸引力，派發目标視(shì)産品的目标顧客而定，如吸引高(gāo)端消費群體(tǐ)，可(kě)針對有(yǒu)較好的經濟基礎的女性，以沿街(jiē)店(diàn)鋪老闆娘以及公司白領和(hé)郵電(diàn)、銀行(xíng)、工商、稅務、電(diàn)業、通(tōng)訊公司、教師(shī)、醫(yī)生(shēng)、公務員等群體(tǐ)為(wèi)主，并指定人(rén)員檢查門(mén)票(piào)的發放情況，并對參會(huì)人(rén)數(shù)作(zuò)出預估。提前作(zuò)好會(huì)場(chǎng)的布置，物料專人(rén)負責，并安排到位，作(zuò)好分工，對燈光音(yīn)響進行(xíng)調試，并可(kě)進行(xíng)預演彩排。為(wèi)了保證會(huì)議的質量和(hé)秩序，在會(huì)議開(kāi)始之前要檢票(piào)，要求與會(huì)人(rén)員憑票(piào)入內(nèi)，票(piào)面必須填寫完整，并且必須嚴格控制(zhì)非目标顧客入內(nèi)（一般為(wèi)男士和(hé)小(xiǎo)孩）。
會(huì)中要設定好會(huì)議程序，一般的會(huì)議程序是這樣的，先是主持人(rén)上(shàng)場(chǎng)，宣布會(huì)議開(kāi)始，企業老闆與各品牌的廠家(jiā)代表緻歡迎辭。然後講師(shī)講述美容知識并抽取幸運顧客，進行(xíng)産品體(tǐ)驗，同時(shí)現場(chǎng)示範美容護理(lǐ)技(jì)巧和(hé)手法，或者隻是是進行(xíng)主題演講。中間(jiān)穿插歌(gē)舞、演藝和(hé)互動遊戲 ，并派發贈品與紀念品。現場(chǎng)可(kě)進行(xíng)會(huì)員宣傳與推廣，結合促銷政策進行(xíng)産品的訂購與銷售。最後抽取各個(gè)獎項（這樣保證參會(huì)人(rén)員不會(huì)中途退場(chǎng)）。
會(huì)後一般這樣安排：會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過的門(mén)票(piào)在賣場(chǎng)辦理(lǐ)會(huì)員證并贈送贈品，這樣可(kě)以讓顧客知道(dào)産品銷售點的位置，還(hái)可(kě)以進行(xíng)電(diàn)話(huà)跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和(hé)購買量。
4.活動所需物料，根據會(huì)議內(nèi)容來(lái)定，一般來(lái)說，化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有(yǒu)這些(xiē)：給顧客體(tǐ)驗用産品，獎品所用産品，抽獎的獎品（多(duō)數(shù)有(yǒu)抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精緻門(mén)票(piào)、沖氣彩虹門(mén)等。
5.會(huì)議地點，地點可(kě)以視(shì)具體(tǐ)會(huì)議而定，如賓館，電(diàn)影(yǐng)院，學校(xiào)禮堂等都可(kě)以，能容納的人(rén)數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有(yǒu)較好的燈光、音(yīn)響設施以及配備白闆、無線麥克風等物品。
6.人(rén)員組成，根據會(huì)議的內(nèi)容要求可(kě)在會(huì)前安排好工作(zuò)人(rén)員，包括模特及演藝人(rén)員，主持人(rén)，講師(shī)，會(huì)場(chǎng)服務人(rén)員，檢票(piào)人(rén)員，登記員，禮儀小(xiǎo)姐，會(huì)務主管，錄象師(shī)。
7.要作(zuò)好費用投入分析和(hé)預算(suàn)，通(tōng)過分析會(huì)議活動投入的多(duō)少(shǎo)，可(kě)以對所需的費用作(zuò)出預估，并結合預期的目标，計(jì)算(suàn)出投入與回報是否合理(lǐ)。一般包括門(mén)票(piào)及展示宣傳物料的制(zhì)作(zuò)費用，所用獎品和(hé)體(tǐ)驗的産品的費用；人(rén)員的費用，如講師(shī)和(hé)演藝人(rén)員及其他工作(zuò)人(rén)員的工資、食宿費用；車(chē)輛(liàng)費用；會(huì)場(chǎng)及租用物品費用，媒體(tǐ)及公關費用等。如果是廠商聯合來(lái)做(zuò)的會(huì)議，還(hái)要列清化妝品廠家(jiā)與終端賣場(chǎng)各自分攤的比例。
8.會(huì)議活動的應急預案，為(wèi)了應對會(huì)議活動中出現的突發事件和(hé)問題，作(zuò)一套應急預備方案是不可(kě)或缺的，針對一些(xiē)不能确定的因素，隻有(yǒu)作(zuò)好周密的應對措施，才能保證會(huì)議的順利進行(xíng)，并起到很(hěn)好的效果。
最後要在會(huì)議活動結束之後，進行(xíng)及時(shí)的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和(hé)完善，這樣策劃方案才能越做(zuò)越好，會(huì)議營銷才能越做(zuò)越成功。
篇二：公司會(huì)議策劃方案
前言
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都将開(kāi)展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上(shàng)刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車(chē)行(xíng)業不小(xiǎo)的震動。一年來(lái)，XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上(shàng)産生(shēng)了一定的影(yǐng)響，但(dàn)等離子摩托的銷量卻不甚理(lǐ)想。特别是20XX年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低(dī)的909輛(liàng)。雖然4月份以後，公司采取了一些(xiē)獎勵政策，加之常規車(chē)型停産，等離子摩托的銷量開(kāi)始逐月回升，但(dàn)仍未恢複到去年的最好水(shuǐ)平，更無法達到支撐公司銷量的水(shuǐ)平。除了行(xíng)業的大(dà)環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高(gāo)，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上(shàng)半年公司沒有(yǒu)組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開(kāi)展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然産品線的問題、産品質量的問題也影(yǐng)響了等離子摩托銷量的提升。為(wèi)此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在産品上(shàng)将進一步擴大(dà)等離子摩托的産品線，并開(kāi)展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得(de)到全面的提升，産生(shēng)一個(gè)質的飛躍；在政策上(shàng)将針對代理(lǐ)商和(hé)零售商出台一系列獎勵政策；在推廣上(shàng)将組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開(kāi)展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開(kāi)活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的：
1、通(tōng)過分析行(xíng)業形勢，總結上(shàng)半年的營銷工作(zuò)，找出工作(zuò)得(de)失，統一思想認識，明(míng)确下半年的工作(zuò)方向；
2、通(tōng)過展示和(hé)推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進行(xíng)了全面質量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理(lǐ)商對XX等離子摩托車(chē)的産品線和(hé)産品品質有(yǒu)一個(gè)新的認識，增強代理(lǐ)商銷售等離子摩托車(chē)的信心和(hé)決心；
3、通(tōng)過宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關政策和(hé)宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高(gāo)代理(lǐ)商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和(hé)掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和(hé)手段。
二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動上(shàng)帝
——XX摩托20XX年半年營銷工作(zuò)會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間(jiān)：20XX年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點：君臨大(dà)酒店(diàn)
五、參加人(rén)員：
1、代理(lǐ)商總經理(lǐ)或操盤手：55人(rén)（含XXXX代理(lǐ)商10人(rén)）；
2、代理(lǐ)商财務主管：20人(rén)；
3、公司高(gāo)層領導：15人(rén)；
4、銷售公司：20人(rén)（含事務所總經理(lǐ)）；
5、工作(zuò)人(rén)員：10人(rén)；
6、合計(jì)：120人(rén)。
六、會(huì)議內(nèi)容：
（一）經銷商會(huì)議
1、董事長分析行(xíng)業形勢，提出XX公司下半年工作(zuò)思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；
2、銷售公司總經理(lǐ)作(zuò)下半年營銷工作(zuò)規劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、餘X助理(lǐ)總結20XX年上(shàng)半年營銷工作(zuò)及下半年營銷推廣大(dà)綱（含廣宣政策）；
4、缪XX宣貫20XX年XX摩托上(shàng)市營銷方案
5、溫XX宣貫20XX年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20XX年下半年售後服務活動方案（含售後服務政策）
7、分組討(tǎo)論
（二）等離子銷售表彰及等離子産品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經理(lǐ)宣布20XX年8月—20XX年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師(shī)介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和(hé)等離子摩托車(chē)全面質量整改的情況通(tōng)報；
4、餘X助理(lǐ)宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和(hé)年終獎勵政策；
5、代理(lǐ)商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷售公司總經理(lǐ)公布代理(lǐ)商獲獎結果
（三）參觀XX公司産品展
（四）聯歡晚會(huì)
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對20XX年8月—20XX年7月等離子摩托銷售的先進進行(xíng)表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為(wèi)：
1、XX等離子摩托車(chē)銷售先進獎：3名（第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為(wèi)XXXX摩托）；
2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為(wèi)XXXX摩托）會(huì)議策劃方案範本
3、XX等離子摩托車(chē)網絡建設先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為(wèi)XXXX摩托）
4、XX等離子摩托車(chē)銷售比率先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為(wèi)XXXX摩托）
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元
九、 現場(chǎng)訂購優勝獎項設置及獎勵金額：
對現場(chǎng)訂購量最大(dà)的前5名優勝代理(lǐ)商當場(chǎng)進行(xíng)獎勵，獎項設置及獎勵金額：
第一名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計(jì)：14440元
十、會(huì)場(chǎng)布置
1、簽到台（1個(gè)）：
布置在酒店(diàn)門(mén)口
2、指示牌（3個(gè)）：
酒店(diàn)提供（其中1個(gè)放于酒店(diàn)門(mén)口，1個(gè)放于會(huì)議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口）
3、會(huì)議室桌椅擺放：
大(dà)會(huì)：采取課桌式擺放，準備投影(yǐng)儀和(hé)屏幕，座式麥克風：2個(gè)；會(huì)議策劃方案範本
討(tǎo)論：采取圓桌式，無線麥克風：2個(gè)
4、會(huì)議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上(shàng)帝
——XX摩托20XX年半年營銷工作(zuò)會(huì)議
5、會(huì)議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展闆：若幹
布置在大(dà)廳和(hé)會(huì)議室
十一、組織及分工：
（一）領導小(xiǎo)組
組 長：餘 X：負責本次會(huì)議的全面領導和(hé)總指揮，協調和(hé)監督各工作(zuò)組的工作(zuò)；
副組長：張 X：負責新車(chē)準備、試裝、檢測，具體(tǐ)分管産品技(jì)術(shù)組；
副組長：鄭XX：負責活動策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務工作(zuò)。
成 員：缪XX、奚XX、溫XX、範X、楊X、事務所總經理(lǐ)
（二）分組及工作(zuò)職責
1、 策劃布置組
組長：鄭XX
成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作(zuò)任務：
1）負責完成活動策劃方案的拟寫；
2）負責協助和(hé)監督廣告公司完成會(huì)議現場(chǎng)的布置及會(huì)議結束後的現場(chǎng)撤除工作(zuò)（包括等離子摩托車(chē)形象店(diàn)的布置）；
3）負責晚會(huì)表演節目的準備和(hé)現場(chǎng)表演的安排及費用申請(qǐng)和(hé)發放；會(huì)議策劃方案範本
4）負責獎牌的設計(jì)制(zhì)作(zuò)；
5）負責代理(lǐ)商禮品制(zhì)作(zuò)；
6）負責等離子推廣手冊設計(jì)印刷；
7）負責活動全程攝像、攝影(yǐng)和(hé)合影(yǐng)；
2、産品技(jì)術(shù)組
組長：張X
成員：周X、姚XX
工作(zuò)任務：
1）負責将等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準備齊全；
2）負責等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生(shēng)産及全面的檢查、調試，确保無誤；
3）負責将等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運送到會(huì)議現場(chǎng)并擺放到位；
4）負責車(chē)輛(liàng)現場(chǎng)的檫拭和(hé)清潔；
5）負責會(huì)議期間(jiān)參展産品的管理(lǐ)；
6）展會(huì)結束後，負責将參展産品運回公司。
3、會(huì)務組：
組長：奚XX
成員：楊X、姚XX、趙XX、範X、王XX、事務所總經理(lǐ)
工作(zuò)任務：
1）負責各種物資的采購和(hé)準備；
2）負責代理(lǐ)商邀請(qǐng)函（回執）準備、寄發；
3）負責酒店(diàn)聯系及參會(huì)人(rén)員，住宿、飲食安排；
4）負責會(huì)議室安排；
5）負責代理(lǐ)商的接待和(hé)陪同；
6）負責參會(huì)人(rén)員接送；
7）負責各種資料的準備、裝袋和(hé)發放；
8）負責對各工作(zuò)組工作(zuò)的協調、檢查和(hé)考核；會(huì)議策劃方案範本
十二、籌備工作(zuò)計(jì)劃
十三、費用預算(suàn)
1、房(fáng) 費：49500元
330元/間(jiān)×50間(jiān)×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水(shuǐ)：15000元
4、會(huì)議室：8000元（租賃費含音(yīn)響、話(huà)筒）
5、布置費：15000元（包括等離子摩托車(chē)形象店(diàn)樣闆的搭建）
6、晚會(huì)費用：5000元
7、代理(lǐ)商禮品及獎牌：14600元
8、現場(chǎng)訂購獎金：14440元
9、不可(kě)預計(jì)費用：6460元
費用總計(jì)：200000元
十四、注意事項：
1、各組工作(zuò)人(rén)員必須嚴格按籌備工作(zuò)計(jì)劃的進度要求推進工作(zuò)；
2、市場(chǎng)督查負責督促各工作(zuò)組的工作(zuò)按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間(jiān)公司人(rén)員必須統一着裝，佩帶工作(zuò)牌；
4、會(huì)議期間(jiān)公司人(rén)員必須提前到達現場(chǎng)，不得(de)遲到、早退和(hé)無故缺席；
編制(zhì)：鄭XX 審核： 批準：
篇三：公司會(huì)議策劃方案
一、會(huì)議主題：xx公司年終總結大(dà)會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間(jiān)：12月31日下午14點00分至21點30分
會(huì)議時(shí)間(jiān)：14:00——17:30
晚宴時(shí)間(jiān)：18:00——21:30
三、會(huì)議地點：西國貿酒店(diàn)一層多(duō)功能宴會(huì)廳
四、會(huì)議參會(huì)人(rén)員：公司全體(tǐ)員工（41人(rén)）
五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大(dà)會(huì)議程安排13:50全體(tǐ)參會(huì)員工提前到達指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大(dà)會(huì)開(kāi)始；14:00—15:30大(dà)會(huì)進行(xíng)第一項，各部門(mén)及各項目負責人(rén)上(shàng)台分别做(zuò)年終述職報告。15:30—15:45大(dà)會(huì)進行(xíng)第二項，由行(xíng)政人(rén)事部負責人(rén)上(shàng)台宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人(rén)人(rén)事任命決定書(shū)。15:45—16:00大(dà)會(huì)進行(xíng)第三項，副總經理(lǐ)宣讀優秀員工獲得(de)者名單；優秀員工上(shàng)台領獎，總經理(lǐ)為(wèi)優秀員工頒發榮譽證書(shū)及獎金；優秀員工與總經理(lǐ)合影(yǐng)留念；優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大(dà)會(huì)進行(xíng)第四項，總經理(lǐ)做(zuò)總結性發言。17:30大(dà)會(huì)結束，員工散會(huì)休息，酒店(diàn)布置晚宴會(huì)場(chǎng)
（二）晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人(rén)引導大(dà)家(jiā)共同舉杯，祝福大(dà)家(jiā)新年快樂，祝願公司的明(míng)天更加美好。（背景音(yīn)樂）
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間(jiān)交流溝通(tōng)，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時(shí)段：文藝節目（2—3個(gè)節目）
遊戲1：坐(zuò)氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；遊戲規則：2人(rén)一組，共3組，一個(gè)人(rén)遞球，一個(gè)人(rén)坐(zuò)球，限定時(shí)間(jiān)為(wèi)3分鍾，3分鍾後，箱子內(nèi)省的球最少(shǎo)的勝出；文藝節目（2—3個(gè)節目）；
遊戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；遊戲規則：将椅子圍成一圈，響音(yīn)樂，6個(gè)人(rén)轉圈圍着椅子走，音(yīn)樂停，6個(gè)人(rén)搶坐(zuò)，沒有(yǒu)搶着的輸；文藝節目（2—3個(gè)節目）
遊戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；遊戲規則：6個(gè)人(rén)一組，分為(wèi)兩組，每個(gè)人(rén)嘴裏叼一隻筷子，将鑰匙鏈挂在第一個(gè)人(rén)的筷子上(shàng)，第一個(gè)人(rén)将鑰匙鏈傳給第二個(gè)人(rén)，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先将筷子傳到最後一個(gè)人(rén)的筷子上(shàng)，為(wèi)赢。
遊戲4：呼啦圈傳區(qū)别針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲别針18個(gè)；遊戲規則：3個(gè)人(rén)，每人(rén)一個(gè)呼啦圈，手裏6個(gè)曲别針，每個(gè)人(rén)在轉呼啦圈的同時(shí)，要将手裏的6個(gè)曲别針連在一起，誰先将6個(gè)曲别針連在一起，誰就勝出；
遊戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球遊戲規則：分為(wèi)兩組，一組5個(gè)人(rén)，每個(gè)人(rén)球上(shàng)綁10個(gè)氣球，主持人(rén)限定時(shí)間(jiān)3分鍾，互相踩對方隊員腿上(shàng)的氣球，3分鍾後，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多(duō)，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人(rén)手裏有(yǒu)一張帶數(shù)字的卡片，将乒乓球上(shàng)寫上(shàng)相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人(rén)分别來(lái)抽一至四等獎。最後主持人(rén)邀請(qǐng)全體(tǐ)員工上(shàng)台合影(yǐng)留念
六、會(huì)議準備及相關注意事項
（一）年會(huì)的通(tōng)知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門(mén)及各項目部發出書(shū)面的《關于年終總結會(huì)的通(tōng)知》，對本次年會(huì)活動進行(xíng)公示和(hé)宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制(zhì)作(zuò)：紅底黃字字幅，具體(tǐ)文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結會(huì)”（條幅規格：）
（三）物品的采購：抽獎禮品、生(shēng)肖禮品、遊戲獎品、大(dà)會(huì)席位人(rén)名牌（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花(huā)、花(huā)籃；遊戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會(huì)議所需礦泉水(shuǐ)、晚宴所需酒水(shuǐ)、各類幹果小(xiǎo)食品。
（四）現場(chǎng)拍照：提前安排好相關人(rén)員攜帶數(shù)碼相機，做(zuò)好大(dà)會(huì)及晚宴活動現場(chǎng)的拍照工作(zuò)。
七、會(huì)議籌辦任務任務與分工責任人(rén)會(huì)務前期、中期協調工作(zuò)會(huì)議階段主持人(rén)晚宴階段主持人(rén)物品購置（抽獎禮品、生(shēng)肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花(huā)、花(huā)籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水(shuǐ)、各類幹果小(xiǎo)食品） 你(nǐ)也可(kě)以分享到:
化妝品行(xíng)業搞的會(huì)議營銷，在專業線被稱做(zuò)終端會(huì)，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和(hé)內(nèi)容也是花(huā)樣百出，現在已成為(wèi)促進産品銷售，傳播産品知名度的最有(yǒu)力的活動之一，但(dàn)也有(yǒu)很(hěn)多(duō)的公司做(zuò)的并不理(lǐ)想，原因是思路不清晰，目的不明(míng)确，策劃方案沒有(yǒu)新意，執行(xíng)不到位等因素造成的。其中關鍵是會(huì)議沒有(yǒu)進行(xíng)認真的系統的策劃，或者有(yǒu)的就幹脆不做(zuò)策劃，很(hěn)多(duō)的企業負責人(rén)想起什麽做(zuò)什麽，想到哪裏做(zuò)到哪裏，并且每次都不能很(hěn)好的總結，不知道(dào)做(zuò)不好終端會(huì)的關鍵原因在哪裏，因此就不能利用好終端會(huì)，發揮會(huì)議營銷的作(zuò)用和(hé)魅力。那(nà)麽如何作(zuò)好終端會(huì)的策劃方案呢？我根據個(gè)人(rén)經驗，做(zuò)了總結，整理(lǐ)出來(lái)，希望與業內(nèi)的朋友(yǒu)一起探討(tǎo)，共同把會(huì)議營銷作(zuò)好。
做(zuò)好一份優秀的會(huì)議營銷策劃，首先要把會(huì)議營銷的幾大(dà)要素列出來(lái)，也可(kě)以說把重要的內(nèi)容先勾畫(huà)出來(lái)，這就好比是建房(fáng)子，梁。柱。牆。頂這些(xiē)部分是必不可(kě)少(shǎo)的，隻要把這些(xiē)重要的結構搭建好，房(fáng)子就倒塌不了，同樣道(dào)理(lǐ)，策劃有(yǒu)了這些(xiē)要素，就不會(huì)出現大(dà)的偏差，然後再根據具體(tǐ)情況進一步的去豐滿修飾它，它就會(huì)漂亮的建築一樣，既美觀又實用。這些(xiē)要素包括這樣幾點：
1.要做(zuò)當地市場(chǎng)背景分析，這要求活動的策劃者要對目标市場(chǎng)的情況要有(yǒu)充分的了解，包括經濟發展，市場(chǎng)容量，目标顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還(hái)有(yǒu)會(huì)議活動創意的理(lǐ)論基礎，即利用了顧客的哪些(xiē)心理(lǐ)和(hé)消費的特點，或者有(yǒu)哪些(xiē)的優勢能對消費者産生(shēng)足夠的刺激，否則消費者不參與，會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動方案的由來(lái)，也可(kě)以說是活動為(wèi)什麽能做(zuò)的原因。
2.會(huì)議的主題，會(huì)議的主題就是招牌，有(yǒu)個(gè)好的主題可(kě)以決定消費者參與的熱情程度，利用人(rén)的好奇，趨利等心理(lǐ)特點，盡可(kě)能做(zuò)的八卦一點，目的是調起目标消費者的胃口，把她們吸引過來(lái)。
3.活動的目的，隻有(yǒu)明(míng)确了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見别人(rén)怎麽搞，自己也照搬，品牌和(hé)品牌不一樣，不同的公司之間(jiān)差别也很(hěn)大(dà)，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場(chǎng)銷售？還(hái)是打造品牌？還(hái)是要實現多(duō)個(gè)目的？總之要确立好适合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動發揮最大(dà)作(zuò)用，否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣，射到哪裏得(de)到什麽樣的結果，可(kě)能連自己都不知道(dào)。
4.會(huì)議的內(nèi)容和(hé)程序，這是會(huì)議活動中的關鍵，這裏包括的方面很(hěn)多(duō)，如果沒有(yǒu)很(hěn)好的籌劃，很(hěn)可(kě)能會(huì)直接導緻會(huì)議的失敗，按時(shí)間(jiān)順序可(kě)以分為(wèi)三個(gè)階段，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)後。
在會(huì)前可(kě)以根據情況拟定開(kāi)展公關活動，為(wèi)活動造勢，如提前與電(diàn)視(shì)台聯系，争取電(diàn)視(shì)台以新聞形式播出，或以贈送産品是方式與媒體(tǐ)合作(zuò)，作(zuò)好宣傳，還(hái)可(kě)以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體(tǐ)主動播報的機會(huì)和(hé)主管部門(mén)的支持，擴大(dà)企業影(yǐng)響力。還(hái)有(yǒu)軟文支持，設計(jì)主題，進行(xíng)平面的媒體(tǐ)宣傳，可(kě)以吸引更多(duō)的目标顧客參加。還(hái)要預定會(huì)議場(chǎng)所，提前派發門(mén)票(piào)：如在活動日期前3-5天派發門(mén)票(piào)，門(mén)票(piào)的票(piào)面設計(jì)講究美觀華麗(lì)，內(nèi)容要有(yǒu)吸引力，派發目标視(shì)産品的目标顧客而定，如吸引高(gāo)端消費群體(tǐ)，可(kě)針對有(yǒu)較好的經濟基礎的女性，以沿街(jiē)店(diàn)鋪老闆娘以及公司白領和(hé)郵電(diàn)、銀行(xíng)、工商、稅務、電(diàn)業、通(tōng)訊公司、教師(shī)、醫(yī)生(shēng)、公務員等群體(tǐ)為(wèi)主，并指定人(rén)員檢查門(mén)票(piào)的發放情況，并對參會(huì)人(rén)數(shù)作(zuò)出預估。提前作(zuò)好會(huì)場(chǎng)的布置，物料專人(rén)負責，并安排到位，作(zuò)好分工，對燈光音(yīn)響進行(xíng)調試，并可(kě)進行(xíng)預演彩排。為(wèi)了保證會(huì)議的質量和(hé)秩序，在會(huì)議開(kāi)始之前要檢票(piào)，要求與會(huì)人(rén)員憑票(piào)入內(nèi)，票(piào)面必須填寫完整，并且必須嚴格控制(zhì)非目标顧客入內(nèi)（一般為(wèi)男士和(hé)小(xiǎo)孩）。
會(huì)中要設定好會(huì)議程序，一般的會(huì)議程序是這樣的，先是主持人(rén)上(shàng)場(chǎng)，宣布會(huì)議開(kāi)始，企業老闆與各品牌的廠家(jiā)代表緻歡迎辭。然後講師(shī)講述美容知識并抽取幸運顧客，進行(xíng)産品體(tǐ)驗，同時(shí)現場(chǎng)示範美容護理(lǐ)技(jì)巧和(hé)手法，或者隻是是進行(xíng)主題演講。中間(jiān)穿插歌(gē)舞、演藝和(hé)互動遊戲 ，并派發贈品與紀念品。現場(chǎng)可(kě)進行(xíng)會(huì)員宣傳與推廣，結合促銷政策進行(xíng)産品的訂購與銷售。最後抽取各個(gè)獎項（這樣保證參會(huì)人(rén)員不會(huì)中途退場(chǎng)）。
會(huì)後一般這樣安排：會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過的門(mén)票(piào)在賣場(chǎng)辦理(lǐ)會(huì)員證并贈送贈品，這樣可(kě)以讓顧客知道(dào)産品銷售點的位置，還(hái)可(kě)以進行(xíng)電(diàn)話(huà)跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和(hé)購買量。
4.活動所需物料，根據會(huì)議內(nèi)容來(lái)定，一般來(lái)說，化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有(yǒu)這些(xiē)：給顧客體(tǐ)驗用産品，獎品所用産品，抽獎的獎品（多(duō)數(shù)有(yǒu)抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精緻門(mén)票(piào)、沖氣彩虹門(mén)等。
5.會(huì)議地點，地點可(kě)以視(shì)具體(tǐ)會(huì)議而定，如賓館，電(diàn)影(yǐng)院，學校(xiào)禮堂等都可(kě)以，能容納的人(rén)數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有(yǒu)較好的燈光、音(yīn)響設施以及配備白闆、無線麥克風等物品。
6.人(rén)員組成，根據會(huì)議的內(nèi)容要求可(kě)在會(huì)前安排好工作(zuò)人(rén)員，包括模特及演藝人(rén)員，主持人(rén)，講師(shī)，會(huì)場(chǎng)服務人(rén)員，檢票(piào)人(rén)員，登記員，禮儀小(xiǎo)姐，會(huì)務主管，錄象師(shī)。
7.要作(zuò)好費用投入分析和(hé)預算(suàn)，通(tōng)過分析會(huì)議活動投入的多(duō)少(shǎo)，可(kě)以對所需的費用作(zuò)出預估，并結合預期的目标，計(jì)算(suàn)出投入與回報是否合理(lǐ)。一般包括門(mén)票(piào)及展示宣傳物料的制(zhì)作(zuò)費用，所用獎品和(hé)體(tǐ)驗的産品的費用；人(rén)員的費用，如講師(shī)和(hé)演藝人(rén)員及其他工作(zuò)人(rén)員的工資、食宿費用；車(chē)輛(liàng)費用；會(huì)場(chǎng)及租用物品費用，媒體(tǐ)及公關費用等。如果是廠商聯合來(lái)做(zuò)的會(huì)議，還(hái)要列清化妝品廠家(jiā)與終端賣場(chǎng)各自分攤的比例。
8.會(huì)議活動的應急預案，為(wèi)了應對會(huì)議活動中出現的突發事件和(hé)問題，作(zuò)一套應急預備方案是不可(kě)或缺的，針對一些(xiē)不能确定的因素，隻有(yǒu)作(zuò)好周密的應對措施，才能保證會(huì)議的順利進行(xíng)，并起到很(hěn)好的效果。
最後要在會(huì)議活動結束之後，進行(xíng)及時(shí)的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和(hé)完善，這樣策劃方案才能越做(zuò)越好，會(huì)議營銷才能越做(zuò)越成功。
篇二：公司會(huì)議策劃方案
前言
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都将開(kāi)展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上(shàng)刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車(chē)行(xíng)業不小(xiǎo)的震動。一年來(lái)，XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上(shàng)産生(shēng)了一定的影(yǐng)響，但(dàn)等離子摩托的銷量卻不甚理(lǐ)想。特别是20XX年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低(dī)的909輛(liàng)。雖然4月份以後，公司采取了一些(xiē)獎勵政策，加之常規車(chē)型停産，等離子摩托的銷量開(kāi)始逐月回升，但(dàn)仍未恢複到去年的最好水(shuǐ)平，更無法達到支撐公司銷量的水(shuǐ)平。除了行(xíng)業的大(dà)環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高(gāo)，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上(shàng)半年公司沒有(yǒu)組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開(kāi)展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然産品線的問題、産品質量的問題也影(yǐng)響了等離子摩托銷量的提升。為(wèi)此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在産品上(shàng)将進一步擴大(dà)等離子摩托的産品線，并開(kāi)展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得(de)到全面的提升，産生(shēng)一個(gè)質的飛躍；在政策上(shàng)将針對代理(lǐ)商和(hé)零售商出台一系列獎勵政策；在推廣上(shàng)将組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開(kāi)展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開(kāi)活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的：
1、通(tōng)過分析行(xíng)業形勢，總結上(shàng)半年的營銷工作(zuò)，找出工作(zuò)得(de)失，統一思想認識，明(míng)确下半年的工作(zuò)方向；
2、通(tōng)過展示和(hé)推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進行(xíng)了全面質量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理(lǐ)商對XX等離子摩托車(chē)的産品線和(hé)産品品質有(yǒu)一個(gè)新的認識，增強代理(lǐ)商銷售等離子摩托車(chē)的信心和(hé)決心；
3、通(tōng)過宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關政策和(hé)宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高(gāo)代理(lǐ)商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和(hé)掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和(hé)手段。
二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動上(shàng)帝
——XX摩托20XX年半年營銷工作(zuò)會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間(jiān)：20XX年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點：君臨大(dà)酒店(diàn)
五、參加人(rén)員：
1、代理(lǐ)商總經理(lǐ)或操盤手：55人(rén)（含XXXX代理(lǐ)商10人(rén)）；
2、代理(lǐ)商财務主管：20人(rén)；
3、公司高(gāo)層領導：15人(rén)；
4、銷售公司：20人(rén)（含事務所總經理(lǐ)）；
5、工作(zuò)人(rén)員：10人(rén)；
6、合計(jì)：120人(rén)。
六、會(huì)議內(nèi)容：
（一）經銷商會(huì)議
1、董事長分析行(xíng)業形勢，提出XX公司下半年工作(zuò)思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；
2、銷售公司總經理(lǐ)作(zuò)下半年營銷工作(zuò)規劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、餘X助理(lǐ)總結20XX年上(shàng)半年營銷工作(zuò)及下半年營銷推廣大(dà)綱（含廣宣政策）；
4、缪XX宣貫20XX年XX摩托上(shàng)市營銷方案
5、溫XX宣貫20XX年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20XX年下半年售後服務活動方案（含售後服務政策）
7、分組討(tǎo)論
（二）等離子銷售表彰及等離子産品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經理(lǐ)宣布20XX年8月—20XX年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師(shī)介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和(hé)等離子摩托車(chē)全面質量整改的情況通(tōng)報；
4、餘X助理(lǐ)宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和(hé)年終獎勵政策；
5、代理(lǐ)商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷售公司總經理(lǐ)公布代理(lǐ)商獲獎結果
（三）參觀XX公司産品展
（四）聯歡晚會(huì)
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對20XX年8月—20XX年7月等離子摩托銷售的先進進行(xíng)表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為(wèi)：
1、XX等離子摩托車(chē)銷售先進獎：3名（第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為(wèi)XXXX摩托）；
2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為(wèi)XXXX摩托）會(huì)議策劃方案範本
3、XX等離子摩托車(chē)網絡建設先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為(wèi)XXXX摩托）
4、XX等離子摩托車(chē)銷售比率先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為(wèi)XXXX摩托）
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元
九、 現場(chǎng)訂購優勝獎項設置及獎勵金額：
對現場(chǎng)訂購量最大(dà)的前5名優勝代理(lǐ)商當場(chǎng)進行(xíng)獎勵，獎項設置及獎勵金額：
第一名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計(jì)：14440元
十、會(huì)場(chǎng)布置
1、簽到台（1個(gè)）：
布置在酒店(diàn)門(mén)口
2、指示牌（3個(gè)）：
酒店(diàn)提供（其中1個(gè)放于酒店(diàn)門(mén)口，1個(gè)放于會(huì)議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口）
3、會(huì)議室桌椅擺放：
大(dà)會(huì)：采取課桌式擺放，準備投影(yǐng)儀和(hé)屏幕，座式麥克風：2個(gè)；會(huì)議策劃方案範本
討(tǎo)論：采取圓桌式，無線麥克風：2個(gè)
4、會(huì)議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上(shàng)帝
——XX摩托20XX年半年營銷工作(zuò)會(huì)議
5、會(huì)議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展闆：若幹
布置在大(dà)廳和(hé)會(huì)議室
十一、組織及分工：
（一）領導小(xiǎo)組
組 長：餘 X：負責本次會(huì)議的全面領導和(hé)總指揮，協調和(hé)監督各工作(zuò)組的工作(zuò)；
副組長：張 X：負責新車(chē)準備、試裝、檢測，具體(tǐ)分管産品技(jì)術(shù)組；
副組長：鄭XX：負責活動策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務工作(zuò)。
成 員：缪XX、奚XX、溫XX、範X、楊X、事務所總經理(lǐ)
（二）分組及工作(zuò)職責
1、 策劃布置組
組長：鄭XX
成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作(zuò)任務：
1）負責完成活動策劃方案的拟寫；
2）負責協助和(hé)監督廣告公司完成會(huì)議現場(chǎng)的布置及會(huì)議結束後的現場(chǎng)撤除工作(zuò)（包括等離子摩托車(chē)形象店(diàn)的布置）；
3）負責晚會(huì)表演節目的準備和(hé)現場(chǎng)表演的安排及費用申請(qǐng)和(hé)發放；會(huì)議策劃方案範本
4）負責獎牌的設計(jì)制(zhì)作(zuò)；
5）負責代理(lǐ)商禮品制(zhì)作(zuò)；
6）負責等離子推廣手冊設計(jì)印刷；
7）負責活動全程攝像、攝影(yǐng)和(hé)合影(yǐng)；
2、産品技(jì)術(shù)組
組長：張X
成員：周X、姚XX
工作(zuò)任務：
1）負責将等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準備齊全；
2）負責等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生(shēng)産及全面的檢查、調試，确保無誤；
3）負責将等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運送到會(huì)議現場(chǎng)并擺放到位；
4）負責車(chē)輛(liàng)現場(chǎng)的檫拭和(hé)清潔；
5）負責會(huì)議期間(jiān)參展産品的管理(lǐ)；
6）展會(huì)結束後，負責将參展産品運回公司。
3、會(huì)務組：
組長：奚XX
成員：楊X、姚XX、趙XX、範X、王XX、事務所總經理(lǐ)
工作(zuò)任務：
1）負責各種物資的采購和(hé)準備；
2）負責代理(lǐ)商邀請(qǐng)函（回執）準備、寄發；
3）負責酒店(diàn)聯系及參會(huì)人(rén)員，住宿、飲食安排；
4）負責會(huì)議室安排；
5）負責代理(lǐ)商的接待和(hé)陪同；
6）負責參會(huì)人(rén)員接送；
7）負責各種資料的準備、裝袋和(hé)發放；
8）負責對各工作(zuò)組工作(zuò)的協調、檢查和(hé)考核；會(huì)議策劃方案範本
十二、籌備工作(zuò)計(jì)劃
十三、費用預算(suàn)
1、房(fáng) 費：49500元
330元/間(jiān)×50間(jiān)×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水(shuǐ)：15000元
4、會(huì)議室：8000元（租賃費含音(yīn)響、話(huà)筒）
5、布置費：15000元（包括等離子摩托車(chē)形象店(diàn)樣闆的搭建）
6、晚會(huì)費用：5000元
7、代理(lǐ)商禮品及獎牌：14600元
8、現場(chǎng)訂購獎金：14440元
9、不可(kě)預計(jì)費用：6460元
費用總計(jì)：200000元
十四、注意事項：
1、各組工作(zuò)人(rén)員必須嚴格按籌備工作(zuò)計(jì)劃的進度要求推進工作(zuò)；
2、市場(chǎng)督查負責督促各工作(zuò)組的工作(zuò)按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間(jiān)公司人(rén)員必須統一着裝，佩帶工作(zuò)牌；
4、會(huì)議期間(jiān)公司人(rén)員必須提前到達現場(chǎng)，不得(de)遲到、早退和(hé)無故缺席；
編制(zhì)：鄭XX 審核： 批準：
篇三：公司會(huì)議策劃方案
一、會(huì)議主題：xx公司年終總結大(dà)會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間(jiān)：12月31日下午14點00分至21點30分
會(huì)議時(shí)間(jiān)：14:00——17:30
晚宴時(shí)間(jiān)：18:00——21:30
三、會(huì)議地點：西國貿酒店(diàn)一層多(duō)功能宴會(huì)廳
四、會(huì)議參會(huì)人(rén)員：公司全體(tǐ)員工（41人(rén)）
五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大(dà)會(huì)議程安排13:50全體(tǐ)參會(huì)員工提前到達指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大(dà)會(huì)開(kāi)始；14:00—15:30大(dà)會(huì)進行(xíng)第一項，各部門(mén)及各項目負責人(rén)上(shàng)台分别做(zuò)年終述職報告。15:30—15:45大(dà)會(huì)進行(xíng)第二項，由行(xíng)政人(rén)事部負責人(rén)上(shàng)台宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人(rén)人(rén)事任命決定書(shū)。15:45—16:00大(dà)會(huì)進行(xíng)第三項，副總經理(lǐ)宣讀優秀員工獲得(de)者名單；優秀員工上(shàng)台領獎，總經理(lǐ)為(wèi)優秀員工頒發榮譽證書(shū)及獎金；優秀員工與總經理(lǐ)合影(yǐng)留念；優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大(dà)會(huì)進行(xíng)第四項，總經理(lǐ)做(zuò)總結性發言。17:30大(dà)會(huì)結束，員工散會(huì)休息，酒店(diàn)布置晚宴會(huì)場(chǎng)
（二）晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人(rén)引導大(dà)家(jiā)共同舉杯，祝福大(dà)家(jiā)新年快樂，祝願公司的明(míng)天更加美好。（背景音(yīn)樂）
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間(jiān)交流溝通(tōng)，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時(shí)段：文藝節目（2—3個(gè)節目）
遊戲1：坐(zuò)氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；遊戲規則：2人(rén)一組，共3組，一個(gè)人(rén)遞球，一個(gè)人(rén)坐(zuò)球，限定時(shí)間(jiān)為(wèi)3分鍾，3分鍾後，箱子內(nèi)省的球最少(shǎo)的勝出；文藝節目（2—3個(gè)節目）；
遊戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；遊戲規則：将椅子圍成一圈，響音(yīn)樂，6個(gè)人(rén)轉圈圍着椅子走，音(yīn)樂停，6個(gè)人(rén)搶坐(zuò)，沒有(yǒu)搶着的輸；文藝節目（2—3個(gè)節目）
遊戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；遊戲規則：6個(gè)人(rén)一組，分為(wèi)兩組，每個(gè)人(rén)嘴裏叼一隻筷子，将鑰匙鏈挂在第一個(gè)人(rén)的筷子上(shàng)，第一個(gè)人(rén)将鑰匙鏈傳給第二個(gè)人(rén)，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先将筷子傳到最後一個(gè)人(rén)的筷子上(shàng)，為(wèi)赢。
遊戲4：呼啦圈傳區(qū)别針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲别針18個(gè)；遊戲規則：3個(gè)人(rén)，每人(rén)一個(gè)呼啦圈，手裏6個(gè)曲别針，每個(gè)人(rén)在轉呼啦圈的同時(shí)，要将手裏的6個(gè)曲别針連在一起，誰先将6個(gè)曲别針連在一起，誰就勝出；
遊戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球遊戲規則：分為(wèi)兩組，一組5個(gè)人(rén)，每個(gè)人(rén)球上(shàng)綁10個(gè)氣球，主持人(rén)限定時(shí)間(jiān)3分鍾，互相踩對方隊員腿上(shàng)的氣球，3分鍾後，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多(duō)，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人(rén)手裏有(yǒu)一張帶數(shù)字的卡片，将乒乓球上(shàng)寫上(shàng)相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人(rén)分别來(lái)抽一至四等獎。最後主持人(rén)邀請(qǐng)全體(tǐ)員工上(shàng)台合影(yǐng)留念
六、會(huì)議準備及相關注意事項
（一）年會(huì)的通(tōng)知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門(mén)及各項目部發出書(shū)面的《關于年終總結會(huì)的通(tōng)知》，對本次年會(huì)活動進行(xíng)公示和(hé)宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制(zhì)作(zuò)：紅底黃字字幅，具體(tǐ)文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結會(huì)”（條幅規格：）
（三）物品的采購：抽獎禮品、生(shēng)肖禮品、遊戲獎品、大(dà)會(huì)席位人(rén)名牌（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花(huā)、花(huā)籃；遊戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會(huì)議所需礦泉水(shuǐ)、晚宴所需酒水(shuǐ)、各類幹果小(xiǎo)食品。
（四）現場(chǎng)拍照：提前安排好相關人(rén)員攜帶數(shù)碼相機，做(zuò)好大(dà)會(huì)及晚宴活動現場(chǎng)的拍照工作(zuò)。
七、會(huì)議籌辦任務任務與分工責任人(rén)會(huì)務前期、中期協調工作(zuò)會(huì)議階段主持人(rén)晚宴階段主持人(rén)物品購置（抽獎禮品、生(shēng)肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花(huā)、花(huā)籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水(shuǐ)、各類幹果小(xiǎo)食品） 你(nǐ)也可(kě)以分享到:
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